La Carrière, Nantes
L'entreprise Lucca, spécialiste des logiciels RH, a sollicité l'Agence 008 qui se situe à Paris pour l'organisation de son (très attendu) événement interne de fin d'année ! Pour cette édition, c'est à Nantes que les collaborateurs français, suisses et espagnols se sont rassemblés pour des retrouvailles privilégiées. Un instant de grande convivialité, partagé en plusieurs temps forts.
Enjeu : Organisation du grand rendez-vous annuel de décembre des Luccasiens, réunis à Nantes spécialement pour l'occasion. Accompagnement et supervision de la mise en place de la plénière de fin d'année et de la soirée de Noël, principaux temps forts de l'événement.
Rassembler des collaborateurs venus de Paris, de Nantes, de Marseille, de Barcelone et de Suisse le temps d'un événement corporate et festif : tel était l'objectif du Santa Lucca Meeting !
Les agents 008 ont ainsi orchestré la mise en place de navettes au départ de la gare de Nantes et géré l'ensemble des transferts jusqu'à La Carrière, lieu de rendez-vous.
Après un accueil café propice aux retrouvailles, les participants furent invités à rejoindre la plénière, une occasion de faire une rétrospective de l'année, de présenter les objectifs 2023 et d'introduire les nouveaux arrivants. Un moment clé de la vie interne de l'entreprise, capté et retransmis en live !
La suite de l'événement s'est ensuite déroulée dans une ambiance chaleureuse et festive, avec le lancement d'un Secret Santa et de sa traditionnelle remise de cadeaux, avant l'ouverture d'un concours du plus beau pull de Noël !
Après un cocktail dinatoire dans l'esprit des Fêtes, les collaborateurs ont pu profiter d'une soirée dansante jusqu'au bout de la nuit. Un rendez-vous qui aura permis à chacun de recharger les batteries et d'aborder 2023 dans la joie et la bonne humeur !
Missions 008 :
Organisation globale de l'événement (production, logistique, accompagnement)
Gestions des participants (inscriptions et hébergement)
Repérage du lieu en amont
Tasting traiteur
Coordination de l'ensemble des prestataires sur place