Il existe mille et une façons de renforcer la cohésion de votre équipe et les liens qui unissent vos collaborateurs et salariés. Pour atteindre cet objectif, le team building reste le favori des entreprises ; un format qui a plus d'une fois fait ses preuves. S'inscrivant pleinement dans l'optique de votre communication interne, il doit être organisé en bonne et due forme ; d’où l'importance de faire appel à des agences spécialisées.
Un team building, c'est quoi (définition) ?
Le team building est une activité collective à vocation fédératrice organisée par une entreprise. Le concept ? Réunir collaborateurs et salariés autour d’une animation ludique, propice à la cohésion. Le format et la durée de cet événement sont entièrement modulables. Un teambuilding peut durer quelques heures, une journée, comme il peut être étalé sur plusieurs jours.
Pourquoi organiser un team building ?
L'objectif du team building est clair : il s'agit de renforcer la cohésion de l'équipe à travers la pratique d'une activité hors travail. La détente, la communication et le partage sont au cœur de ce concept.
Définissez vos objectifs
Avant toute chose, posez-vous les questions suivantes : que doit apporter le team building à l'équipe et à l'entreprise ? S'agit-il d'une récompense pour vos collaborateurs ? Ou alors, s'agit-il d'une façon de renforcer leurs liens et la culture d'entreprise ? Le choix de l'activité est crucial ici. Par exemple, si vous pensez que vos collaborateurs ne communiquent pas assez entre eux, vous pouvez les rassembler autour d'une activité créative ou d'un repas décontracté.
Accordez-vous suffisamment de temps pour l'organiser
C'est une règle d'or : il faut vous accorder assez de temps pour organiser le team building. Cela vous permettra de définir son thème, et de planifier l'activité qui sera pratiquée et de vous assurer la disponibilité des prestataires/intervenants auxquels l’agence événementielle souhaite faire appel.
Pensez au budget
Le volet financier est essentiel : pour organiser le team building, vous devez lui allouer le budget adéquat. Il peut inclure des repas, le transport, l'assurance, les prestataires d'activités, les réservations de lieux… Il est bien sûr tout à fait possible d’organiser cet événement dans vos locaux. Si ce choix est retenu, c’est à l’Agence de concevoir une mise en place et une scénographie spécialement adaptées.
Le choix du thème
Tous les éléments que nous avons examinés dépendent du thème de l'événement à organiser. Il n'y a pas de thème qui marcherait mieux qu'un autre. Tout dépend du contexte, de vos objectifs, de votre budget, du nombre de collaborateurs à inviter…
Ce qui est sûr, le team building doit permettre de casser la routine tout en renforçant les liens entre les participants. Sport, plaisirs culinaires, escape game, ateliers créatifs, voyage organisé, challenges, jeux… Les idées ne manquent pas. N'hésitez pas à solliciter l’Agence pour choisir le thème le plus adéquat.
Programme et feedbacks
Le jour J, le programme doit être clair et bien élaboré : heure du début, liste des activités… Tout doit être indiqué au préalable. Une fois l'événement achevé, il est conseillé de solliciter les feedbacks des participants. Ces informations vous seront très utiles lors de l'organisation du prochain team building.