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Organiser un séminaire avec l’Agence 008

L'Agence 008, agence évènementielle made in Paris, vous accompagne dans l'organisation de vos événements et séminaires, en France et à l'étranger. Chacun des collaborateurs de notre agence apporte sa propre expertise et sa créativité pour donner naissance à des événements qui vous ressemblent. 

evenement entreprise
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organisation d événement entreprise

Pourquoi choisir l’Agence 008 pour organiser votre séminaire ?

Choisir l’Agence 008 pour l'organisation de votre séminaire est la première étape vers la réussite de votre événement d'entreprise. En effet, c’est faire appel à une équipe de passionnés qui donnent vie aux projets les plus fous et créent des évènements toujours plus innovants. Nous concevons et organisons différents types d'événements, qu'il s'agisse de : séminaires, conventions, réunions, team building, voyages incentive… et bien plus encore afin de répondre à toutes vos attentes !

Une expertise au service des entreprises

L’Agence 008 est le partenaire événementiel idéal pour votre séminaire. Notre réseau de prestataires de confiance, professionnels du métier, partenaires qualifiés, notre veille quotidienne des dernières innovations et tendances assurent le “succès de votre séminaire”.

Une approche personnalisée pour votre séminaire

Pour les agents 008, chaque séminaire est unique. En collaboration étroite, nous modélisons avec vous des  événements sur-mesure qui reflètent les valeurs de votre entreprise pour mieux atteindre vos objectifs. Notre ambition commune ? Concevoir des instants mémorables pour chacun des participants présents.

Une agence évènementielle engagée

En notre qualité d’agence engagée RSE,  nous intégrons des pratiques responsables dans chacun de vos événements. À votre demande et en fonction de votre cahier des charges, nous nous engageons à réduire l'impact écologique et à calculer l’empreinte carbone de vos évents et séminaires, tout en vous proposant des actions de compensation adaptées à votre budget. Nos démarches ont permis à notre agence d’être certifiée Médaille d’Argent EcoVadis  2023.

Un engagement envers la qualité

L'Agence 008 s'engage à créer une expérience exceptionnelle. Chaque détail, de la planification à la réalisation, garantit une expérience sans faille pour vos participants.

organisation séminaires et autres evenements entreprise

Les valeurs de l'Agence 008

Agence 008 Expertise

EXPERTISE

Agence 00 Créativité

CRÉATIVITÉ

Agence 008 respect

RESPECT

Agence 008 Générosité

GÉNÉROSITÉ

Les étapes clés de l’organisation d’un séminaire

Organiser un séminaire réussi demande une planification minutieuse et une gestion efficace de chaque étape du processus. La mission de l’Agence 008 est de prendre en charge votre projet depuis sa conception en passant par toutes les étapes de conceptualisation, d’organisation, d’accompagnement des participants jusqu’à l’achèvement de votre événement. 

La conception et les objectifs

La première étape cruciale est de définir clairement les objectifs de votre séminaire. Quels sont les résultats que vous souhaitez obtenir ? Quelle est la vision que vous avez de votre événement ? Notre équipe de passionnés travaillera en étroite collaboration avec vous afin de s'approprier l’ADN de votre marque et les codes de votre secteur professionnel et ainsi créer une expérience immersive et impactante pour votre entreprise. Notre approche créative ainsi que notre souci du détail nous permettent de concevoir des concepts événementiels inoubliables pour correspondre au mieux à vos attentes.  

Le budget et le financement du séminaire

Établir un budget réaliste est essentiel. Nous vous aiderons à déterminer les coûts associés à chaque aspect du séminaire, et à gérer efficacement les dépenses pour optimiser vos ressources financières.  Nous nous engageons à respecter le budget déterminé en maîtrisant les différents coûts, notamment des prestataires, des lieux et des temps de mise en œuvre.

La production et la logistique 

Cet aspect de l’organisation de votre événement comprend la recherche et la réservation de lieux, la gestion des transports, la restauration, l'hébergement, la gestion technique, et bien plus encore. L’Agence 008 veillera à ce que chaque détail soit pris en compte pour garantir un déroulement fluide de l'événement.

La programmation et le contenu du séminaire

Notre objectif : une expérience sur-mesure pour plonger vos participants dans un univers à part. Pour cela, le fil rouge est l’élément indispensable à tout séminaire réussi car il permet de coordonner l’événement autour d’un axe défini. 

Le storytelling est également crucial, il rend votre séminaire mémorable en captivant l'équipe. Digital, présentiel ou hybride, pour donner vie au storytelling, une grande variété d’outils existent: vidéos, performances live et scénographie,  permettent de susciter l'émotion et de magnifier votre image.

Le lieu de votre séminaire

Le choix du lieu est une étape fondamentale dans l'organisation d'un séminaire mémorable. L'Agence 008 s'engage à dénicher l'emplacement idéal qui correspond pleinement aux besoins de votre entreprise. Que ce soit un lieu atypique pour une expérience immersive ou un espace conventionnel pour des besoins logistiques spécifiques, nous mettons tout en œuvre pour créer un moment inoubliable. De plus, si vous envisagez un voyage incentive à l'étranger, nous bénéficions d’une expertise qui nous permet de vous proposer un panel de destinations qui donneront le juste ton de votre séminaire.

La gestion des participants

Inscription, accueil, badges, communication avec les participants... Notre équipe s’occupera de toutes les interactions avec vos parties-prenantes afin d’assurer leur confort et leur satisfaction à chaque étape de votre séminaire d’entreprise.

L’évaluation et le suivi 

A l'issue de votre séminaire, il est essentiel de mesurer sa réussite par rapport aux objectifs fixés au préalable. Nous vous aiderons à recueillir des retours d'information, à évaluer les résultats et à tirer des enseignements pour les séminaires futurs de votre entreprise, notamment grâce à des modules d’enquête de satisfaction.

Les différents types de séminaire

En tant qu’organisateur, nous créons avec vous un séminaire sur-mesure et unique selon le format qui vous convient : en France ou à l’étranger, le temps d’une soirée ou d’un week-end… Nous organisons tous types d’événements pour votre entreprise et vos équipes : séminaires, journées team building, lancements de produit, voyages incentive, conférences, conventions ou congrès ! 

Des événements ou séminaires digitaux

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Avec l'évolution rapide de la technologie et les changements dans la manière dont nous interagissons et travaillons, les événements et séminaires digitaux sont devenus des outils essentiels pour les entreprises et les organisations qui cherchent à se connecter avec leur public, à partager des informations importantes et à créer des expériences immersives. L’Agence 008 a la capacité et l'expertise pour vous accompagner dans la planification et la réalisation de ces séminaires numériques innovants.

Voyage incentive

Un voyage incentive est bien plus qu'une simple escapade, c'est une opportunité stratégique pour récompenser, motiver et inspirer vos collaborateurs ou vos partenaires. Nos équipes  comprennent l'importance de ces voyages uniques et nous avons le savoir-faire  nécessaire pour les transformer en expériences extraordinaires pour vos invités . Chaque activité et animation est choisie en accord avec vos contraintes et vos objectifs pour vous offrir une prestation sur-mesure. Nos équipes travaillent en effet dans le sens de votre philosophie d'entreprise et de vos valeurs, et conçoivent pour vous des activités innovantes et inspirantes dans le but de valoriser vos collaborateurs et de favoriser la cohésion. Vous n’avez plus qu’à choisir votre destination… 

La scénographie événementielle

La scénographie événementielle est l'art de concevoir des espaces afin de créer des expériences mémorables lors d'événements spéciaux. Notre agence, dont l’équipe est formée à la scénographie, met un point d'honneur à ce que chacun de vos invités reconnaissent et adhèrent à l'image et à l’univers de votre marque

Les événements de relations publiques

Un événement de relations publiques est une occasion stratégique pour une entreprise ou une organisation de renforcer ses liens avec ses parties prenantes, de communiquer ses messages clés et de renforcer sa réputation. Notre équipe de concepteurs travaille en étroite collaboration avec vous pour créer un concept créatif qui captivera votre public. Nous nous assurons que chaque élément de l'événement reflète votre identité de marque et communique vos messages clés de manière forte et impactante .

 

Alors, prêt à nous confier l’organisation de votre prochain séminaire et vivre l’expérience 008  ? L'Agence 008 est aussi organisateur de team building.

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Et vous ?

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