Organisation d'évènements d'entreprise pour vos collaborateurs
L'évènementiel est un levier intéressant pour la stratégie de communication interne ou externe de l'entreprise. Il est nécessaire d'en comprendre son objectif pour assurer sa réussite et ses effets. L'événement d'entreprise est une forme d'événement professionnel qui permet de créer et de nouer des relations entre l'entreprise et ses collaborateurs, ses clients, ses partenaires ou ses associés. Découvrez pourquoi organiser un événement pour son entreprise est un levier puissant et quels types d'événements organiser pour vos collaborateurs.
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Pourquoi organiser un évènement pour son entreprise ?
Les raisons qui poussent les entreprises à organiser des évènements pour leurs collaborateurs sont multiples :
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Créer l'occasion de moments divertissants avec les équipes hors du contexte professionnel et en dehors de la journée de travail,
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Établir une cohésion d'équipe en interne,
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Fédérer et renforcer l'esprit d'équipe,
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Motiver les salariés,
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Développer les relations interpersonnelles entre collègues et créer des liens entre les participants,
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Développer le sentiment d’appartenance des salariés,
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Accroître la communication avec les dirigeants,
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Améliorer la culture d'entreprise,
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Récompenser ses collaborateurs,
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Transmettre les enjeux et les visions de l'entreprise,
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Se démarquer et offrir une bonne image de son entreprise à l'ensemble des équipes.
Quels types d'événements organiser pour ses collaborateurs ?
L'entreprise qui a l'idée et le projet de lancer un évènement professionnel pour ses salariés a plusieurs possibilités de formats et d’animations :
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La soirée. Elle peut avoir lieu en interne dans l’entreprise ou dans un lieu original. Elle permet de partager un moment festif entre collègues. Elle peut être organisée dans le cadre d'une soirée de vœux, d'une soirée d'été ou d'une soirée d'anniversaire de l’entreprise… les occasions ne manquent pas !
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L'inauguration. L'entreprise profite d'un lancement d'un produit ou de l'acquisition de nouveaux locaux pour inaugurer cet événement en interne ou dans des salles prévues à cet effet.
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Le séminaire. Ce rassemblement interne peut prendre plusieurs formes (réunions d’équipe, intégration, formation, motivation, cohésion d'équipes). Choisir un lieu adapté a toute son importance, car il dévoile les valeurs de l’entreprise et la tonalité voulue pour ce rendez-vous. Il est souvent organisé en dehors du milieu professionnel et il permet de réunir les collaborateurs autour d’une expérience commune.
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La convention. Cet événement permet aux entreprises de réunir leurs collaborateurs ou partenaires autour d’un instant corporate, le plus souvent sous un format plénière. Un show professionnel qui permet de faire le point sur l’actualité d’une marque ou d’en présenter les nouveautés.
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Le team building est une activité ludique collaborative qui permet de resserrer les liens entre les membres d’une entreprise. Défis par équipe (escape game, quiz, chasse au trésor, etc.) , activités sportives (marathons, rallyes, jeux de piste, régates, courses d’orientation, etc.) ou ateliers créatifs (fresques collaboratives, ateliers d’éveil olfactif, découverte d’un artisanat, activités manuelles, etc.)... les possibilités sont nombreuses !
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Le voyage incentive a pour but de récompenser des collaborateurs, clients ou partenaires. En France ou à l’étranger, cette parenthèse permet aux participants de découvrir une destination et de profiter d’instants hors du temps dans un cadre d’exception. Découverte, excursion, programme détente et farniente, écotourisme, oenotourisme : il y en a pour tous les goûts !
L'organisation de ces évènements peut être remise à une agence événementielle qui propose des idées et prend en charge le projet du début jusqu'à la fin et grâce à son expertise et son réseau de partenaires privilégiés. Elle s'occupe de trouver le lieu, de la location des salles, d'organiser l'animation, de contacter les prestataires, etc.
Pourquoi faire du team building ?
Le team building (dont la traduction littérale signifie “construction de l’équipe”) est un événement qui permet d’améliorer l’ambiance de travail grâce à diverses activités et animations. Cet outil présente de nombreux avantages et objectifs, aussi bien pour les participants que pour l’entreprise :
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Il instaure un climat social positif dans l’entreprise,
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Il améliore la perception des conditions globales de travail,
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Il réduit les éventuels conflits,
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Il fidélise les salariés,
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Il facilite la communication et permet l’intégration des nouveaux collaborateurs,
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Il encourage le travail en équipe et l’esprit “corporate”,
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Il développe la créativité.
Le teambuilding peut s’organiser sous un type d'activités originales en groupe ou en équipe : atelier de jeux de construction, chasse au trésor, jeux de piste, rallye, enquêtes policières sur des lieux physiques ou en ligne. L’agence événementielle est experte dans l’art de créer des concepts originaux et innovants, ce qui les rend les possibilités d’activités et d’animations innombrables.