Pavillon Ledoyen, Paris
DocuSign, leader mondial de la signature électronique, a fait confiance à l'Agence 008 dans le cadre de l'organisation de son Momentum 2023, événement annuel majeur pour l'entreprise à portée internationale. Pour cette édition parisienne, près de 150 professionnels se sont rassemblés au Pavillon Ledoyen, lieu d'exception situé en plein coeur de la capitale, afin de se rencontrer et d'échanger sur le futur des contrats. Plongez dans l'univers de ce grand rendez-vous !
Enjeu : Organisation d'un événement annuel majeur à portée internationale. Supervision de l'ensemble de la partie technique, point central et essentiel dans la conception d'un événement hybride. Mise en place d'une atmosphère propice aux rencontres et aux échanges entre collaborateurs, clients et partenaires.
Un rendez-vous corporate qui s'est divisé en plusieurs temps forts :
Une plénière au format Keynote d'une heure en présence de la direction française, des membres du COMEX venus de l'international et des équipes customer success, commerciales et marketing. L'objectif de cet instant stratégique : établir un bilan global de l'évolution, des ambitions et des nouveautés développées par DocuSign, avec 150 participants présents sur site et 600 personnes en distanciel. Une plénière qui fut retransmise en live via 2 plateformes internes et sur LinkedIn.
Quatre ateliers en sous-commissions abordant chacune des thématiques et problématiques distinctes.
Un cocktail déjeunatoire dans le cadre exceptionnel des jardins du Pavillon Ledoyen.
Une soirée unique VIP organisée au Ritz.
Un instant décisif aux enjeux clés, pour impulser une énergie forte aux équipes DocuSign... au-delà des frontières !
Missions 008 :
Organisation globale de l'événement
Gestion technique
Création de supports personnalisés (badges,
Accompagnement terrain