AGENCE 008
LE FRENCH EVENT
UNE AGENCE ÉVÉNEMENTIELLE MADE IN PARIS
Qui sommes-nous ?
L’agence 008 c’est l’histoire d’une agence pas ordinaire pour des clients extraordinaires. L’histoire de la rencontre de femmes et d’hommes dont l’envie commune est de faire partager leur passion de l’événement, de mettre en avant leur envie du beau au travers de leur créativité et de leur expertise.
Des professionnels qui transforment l’éphémère en souvenir unique.
Des événements à votre image
INCENTIVE
EVENEMENTIEL
DIGITAL
GRAPHISME
BOX / RP
14
Passionnés
8
Idées à la seconde
pour nos clients
Quelques chiffres qui nous racontent
+300
Événements depuis la création de l'Agence
1000
Heures passées dans les avions
Notre rôle, en qualité d’agence conseil en organisation événementielle, est d’organiser pour les entreprises tous types d’événements professionnels et corporate. Selon les attentes et les besoins, ces derniers peuvent prendre différentes formes : conventions, séminaires (physiques ou digitaux), activités teambuilding ou encore voyages incentive en France ou à l’étranger. La mission de l’Agence 008 est de prendre en charge votre projet depuis sa création en passant par toutes les étapes de conceptualisation, d’organisation, d’accompagnement des participants jusqu’à l’achèvement de votre événement. Notre engagement : réaliser un travail sur-mesure pour répondre au mieux à vos attentes et faire vivre à vos collaborateurs et /ou à vos clients des instants inoubliables.
Plusieurs raisons motivent les entreprises à faire appel à une agence événementielle pour l’organisation de leurs séminaires, conventions, soirées, team building, voyages, etc.
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Les agences qui prennent en charge l'organisation des évènements d’entreprises ont l'expérience et le réseau adéquat pour répondre aux attentes des clients. Cette expérience se manifeste par :
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La définition de stratégies et de techniques marketing ou de communication,
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Des collaborateurs expérimentés, avec une équipe de production & logistique, de communication, de concepteurs et de créateurs artistiques,
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Un réseau de prestataires et de partenaires qualifiés.
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L’expérience des agences permet de faire gagner du temps aux équipes internes : l’organisation et la production événementielle peuvent se révéler très challengeantes pour les collaborateurs d’une entreprise. C’est pourquoi, déléguer ces projets à une agence événementielle permet de soulager les équipes et de les laisser se concentrer sur leur cœur de métier. En échange, l’agence événementielle s'appuie sur l’expertise de toute son équipe pour assurer la réussite du projet de l’événement.
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Les agences respectent le budget déterminé par le client. En effet, elles maîtrisent les différents coûts, notamment des prestataires, des lieux, des temps de mise en œuvre, ce qui n’est pas toujours le cas quand les événements sont organisés en interne par des équipes de l’entreprise.
Fortes de leur expérience, elles sont force de proposition avec des idées adaptées aux projets et elles créent des événements uniques. En effet, elles sont informées des dernières tendances et peuvent ainsi proposer des événements à l’image de l’entreprise dans un lieu adapté à la demande. Elles peuvent prendre en charge toute la communication grand public et l’aspect marketing et digital de l’événement : gestion des participants, communication en amont de l’événement, création d’un logo et d’une charte graphique, plateforme d’inscription, etc.
Pourquoi choisir une agence événementielle ?
La valeur ajoutée d’une collaboration avec une agence de conseil en organisation d’événements est double :
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Procéder à l’organisation et à l’animation d’événements d’entreprises en France, à Paris ou à l’étranger demande un savoir-faire et de l’expérience. Ainsi, pour une soirée, un event de Noël, un séminaire, un lancement de produit ou un voyage incentive, l’agence prend en charge l’ensemble du projet : de la conception d’un fil rouge au choix du lieu et à sa scénographie, à la coordination des prestataires en passant par l’accompagnement des participants sur place, etc.
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Donner des conseils aux clients et apporter des idées créatives aux projets. Donner vie à l’événement par la conception de supports visuels ou vidéos, et même apporter de l’interactivité grâce à plusieurs outils de technologie élaborés spécialement pour l’événement (modélisation des espaces en 3D, filtres réseaux sociaux, applications dédiées, réactions en direct via smartphone, etc.)
En définitive, les agences événementielles sont les seules qui s’adaptent à la stratégie de communication de l’entreprise et qui savent coordonner le travail des prestataires. Elles aident aussi à identifier leurs attentes et à donner des conseils pour optimiser chaque aspect de vos grands rendez-vous.
Quelle est la valeur ajoutée d’un partenariat avec une agence événementielle ?
Organiser un événement d'entreprise doit présenter un objectif clair. Ces moments privilégiés de rencontres permettent de renforcer l’esprit d’équipe entre les collaborateurs (levier de communication interne) et de créer du lien avec les clients ou les consommateurs (levier de communication externe). L’organisation d’un événement relève donc de la stratégie commerciale des entreprises, et ce à différents niveaux. Il s’agit également d’un outil de communication efficace avec un impact puissant sur l'image de marque. L’organisation doit être sans faille, car elle valorise l'entreprise et assure sa notoriété tout en développant un lien fort entre les différentes parties prenantes.
Inviter ses clients à une soirée ou à un évènement particulier peut ainsi permettre d'annoncer le lancement d'un produit ou le démarrage d'un projet ; c'est aussi une façon de fidéliser ses partenaires et de les récompenser. Cette action marketing peut également amener de nouveaux prospects.
En bref, l’agence constitue un partenaire privilégié dans la mise en œuvre de votre stratégie et vous accompagne de A à Z dans la création déterminants pour votre entreprise et ses parties prenantes.
Pourquoi inviter ses collaborateurs et ses clients à un événement d’entreprise ?
