Lille Grand Palais
Transformer le Grand Palais de Lille en véritable carnaval : mission accomplie pour SAFTI et ses quelques 2000 conseillers indépendants à l'occasion de la Convention 2022 ! Un rendez-vous haut en couleurs pour le réseau qui rendait hommage aux traditions de la région, dont la proximité et la chaleur humaine constituent des marqueurs communs forts.
Enjeu : Développer un concept à fort impact en lien avec la ville d'accueil de la Convention. Travailler un lieu vierge de toute installation technique et mettre en place une scénographie en accord avec la thématique. Perpétuer un rendez-vous incontournable tout en insufflant de la nouveauté et de l'originalité à l'événement.
Pour le plus grand rassemblement annuel du réseau SAFTI, l'Agence événementielle 008 a vu les choses en grand. Dès leur arrivée, les participants ont eu droit a un accueil en fanfare, avec comédiens, échassiers et géants costumés placés à l'entrée du Grand Palais.
Après un accueil café convivial, propice aux retrouvailles et aux rencontres, l'ouverture de la plénière a marqué le premier temps fort de la journée. Un vrai show à l'américaine, qui a débuté avec l'arrivée du comité de direction sur un char confectionné spécialement pour l'événement.
Le temps de la plénière fut consacré au bilan de l'année écoulée, à l'annonce des nouvelles actualités du réseau et à la très attendue remise des trophées (individuels et par équipes). Un moment d'émotion, point d'orgue d'une année intense pour l'ensemble des collaborateurs et conseillers.
Et parce que SAFTI a voulu marquer ce jour d'une pierre blanche, les festivités se sont prolongées jusqu'au bout de la nuit. Les participants ont ainsi pu profiter d'un cocktail dinatoire dans une ambiance guinguette, entre terrains de pétanque et stands food variées. La soirée dansante a conclu l'événement en beauté, avec un DJ set qui aura animé le dancefloor jusqu'au matin.
Missions 008 :
Élaboration d'un fil rouge (concept / thématique / storytelling)
Développement d'une scénographie thématique
Mise en place de l'ensemble des installations techniques (plénière et soirée)
Captation vidéo de la plénière
Coordination des prestataires
Encadrement des participants sur place