L’organisation d’un séminaire d’entreprise tient compte de plusieurs paramètres. La définition d’une cible et la sélection des invités constitue l’un des éléments clés du succès de votre événement. Découvrez, ici, comment établir la liste des convives.
Le séminaire d'entreprise : son rôle et son objectif
Le séminaire est un outil de management efficace contribue durablement à la croissance des entreprises. Ces événements permettent notamment de renforcer l'esprit d'équipe et de développer la motivation des collaborateurs. Réunions de travail, activités teambuilding, excursions découvertes, activités sportives et créatives ou instants festifs… le séminaire permet à vos invités de vivre des instants forts et variés, de renforcer les liens entre les différentes parties prenantes et de booster la motivation de chacun pour mieux atteindre les objectifs demandés !
Le séminaire est aussi un excellent moyen de mieux définir la vision stratégique de l'entreprise et d’échanger au sujet de différentes problématiques professionnelles auxquelles votre équipe fait face.
Choisir les invités
Vous êtes chargé d'organiser un séminaire d'entreprise et vous devez établir la liste des invités ? Pour y parvenir , il convient de se poser les bonnes questions quant aux raisons et aux objectifs pour lesquels vous avez prévu un tel événement.
Un séminaire de formation
Les salariés concernés par cet événement sont ceux qui souhaitent aiguiser leurs connaissances dans leur domaine d'expertise.
Un séminaire de management
Pour cette réunion, il est préférable d'inviter les managers et les cadres. Ces derniers peuvent améliorer leurs compétences managériales et se tenir informés des tendances stratégiques.
Un séminaire de direction
Les personnes admises à cet événement sont les décideurs et comités exécutifs . Ces dirigeants peuvent ainsi échanger à propos de la situation de l'entreprise et de ses orientations stratégiques. À l’issue du séminaire, des décisions importantes peuvent être prises !
Un séminaire de récompense (Incentive)
Lors de cette réunion, vous pouvez inviter les collaborateurs ayant atteint les plus hauts objectifs et mettre en valeur leurs réalisations. Ceci récompense leurs efforts et gratifie leur implication dans le travail.
Un séminaire de motivation (Team Building)
Un tel événement sert à resserrer les liens entre les départements de l'entreprise. De fait, il convient d'y inviter l’ensemble des salariés. Ces derniers se réunissent autour d'activités teambuilding ludiques qui renforcent le sentiment d'appartenance à l'équipe.
Un séminaire d'intégration
C'est l'occasion privilégiée pour favoriser l'échange entre les nouvelles recrues et les anciens collaborateurs. Un tel séminaire permet aux salariés nouvellement recrutés de découvrir les valeurs de l'entreprise et de faire la connaissance des équipes.
Un séminaire client
Ce séminaire a pour but de fidéliser vos partenaires commerciaux par le biais d’un séjour tendant à renforcer l’esprit d’appartenance à votre marque. Ce rendez-vous business peut avoir lieu en France ou à l’étranger.
Bien entendu, ces différents formats peuvent être croisés ! Dans l’hypothèse où l’un de vos séminaires rassembleraient différentes parties prenantes, il est tout à fait possible d’organiser des réunions de direction dédiées aux managers en simultané d'activités teambuilding pour les collaborateurs. L’Agence évènementielle a pour mission de vous accompagner dans l’élaboration d’un programme sur-mesure et conforme à vos attentes et objectifs !
Choisir l'intervenant
La sélection de l'orateur a un impact direct sur la réussite de votre événement. Plus l'intervenant est populaire et adapté au message que vous souhaitez faire passer, plus grand sera le nombre de participants à votre séminaire. Par ailleurs, le choix de cette personne influence l'ambiance générale et la tonalité de l’événement. Un discours captivant et animé rendra votre audience plus engagée, concentrée et réceptive !
Enfin, surprenez vos collaborateurs et partenaires en invitant chaque fois un nouvel orateur pour susciter chez eux de la curiosité et l’envie de participer à vos prochains événements.
Encore une fois, c’est à l’agence de vous conseiller au mieux sur la personne à faire intervenir. Grâce à son réseau étendu, elle sera en mesure de vous proposer les profils les plus adaptés à vos besoins, afin de rendre votre communication (interne ou externe) la plus efficace possible !