L'organisation d’un séminaire d’entreprise est une action de communication interne très prisée des décideurs pour renforcer les liens humains entre les salariés. Ce changement de décor est une vraie plus-value pour les entreprises car il permet d'instaurer un climat de confiance au sein des équipes et de favoriser les rencontres entre les collaborateurs qui ne seraient pas amenés à échanger au quotidien.
Choisir la date idéale de votre rendez-vous interne n’est cependant pas une mince affaire ! Pour y parvenir, vous pouvez vous reposer sur l’expertise de l’agence événementielle qui vous accompagne. Celle-ci prendra en compte vos objectifs et vos contraintes d’agendas, s’adaptera aux dates clés liées à vos activités et à votre secteur professionnel, et sera en mesure de vous proposer le meilleur format et la destination la plus adéquate pour votre projet.
Une adaptation parfaite à votre secteur d'activité
La période parfaite pour organiser un séminaire d’entreprise dépend de plusieurs facteurs. L’arrêt d’une date commence par la prise en compte de plusieurs paramètres spécifiques à chaque activité commerciale.
Prendre une pause après la fin d’un trimestre de travail intense, avant le lancement d’un nouveau produit / service ou à l'occasion de l’ouverture d’un nouveau point de vente comptent parmi les temps forts qui exigent l'organisation d'un séminaire d’entreprise.
Comme en témoignent ces exemples, la date choisie pourrait donc se démarquer des périodes classiques adoptées pour ce type de réunions (la rentrée scolaire, le début de l’année…). Ce qui explique également la nécessité de choisir le moment idéal qui correspond parfaitement aux stratégies de communication des sociétés et à la nature des services proposés aux clients potentiels.
Le choix de ce rendez-vous professionnel doit être étudié et conforme aux exigences des domaines en question. Pour faciliter cette désignation, nous vous recommandons d'anticiper au maximum votre calendrier professionnel et de le communiquer à votre agence référente, qui pourra ensuite vous transmettre une recommandation sur-mesure et profiter du temps qui lui est imparti pour organiser votre événement dans des délais adaptés.
Nos spécialistes feront le nécessaire pour vous offrir le meilleur format de séminaire et vous partageront d'autres conseils utiles pour réussir cette démarche. La clé du succès de l’organisation de votre événement ? Allier les codes de chaque secteur d’activité et l’ADN de chaque entreprise à la créativité des professionnels qui vous accompagnent. Et cela commence par la prise en compte d’un agenda !
Choisir la destination qui correspond à la période de votre séminaire
Pour profiter pleinement de votre futur séminaire d'entreprise, les agences spécialisées en voyages incentives en général vous proposent une sélection de destinations susceptibles de vous accueillir lors de la date choisie. Comme vous le savez, la qualité de l’expérience ne sera pas la même pour chaque destination en fonction de la période choisie. Le climat, l’accessibilité à certains sites et le panel d’activités proposées diffèreront selon les dates fixées par votre événement. Le rôle de votre agence de conseil en communication événementielle et en organisation d’évènement est de vous apporter les clés qui vous permettront de faire un choix éclairé.
Une fois la date et la destination choisie, les agents 008, experts en voyage incentive, vous proposent un programme complet incluant activités, visites, formats de soirée, etc. L’accompagnement d’une agence vous assure donc une visibilité complète pour votre prochaine escapade, en France ou à l’étranger !
Pour conclure
Le séminaire d'entreprise est une initiative très appréciée par l’ensemble des collaborateurs des sociétés. Choisir le meilleur moment et sélectionner la destination adéquate sont des éléments déterminants pour réussir ce type de rassemblements.
Atteignez vos objectifs tout en vous faisant plaisir ! Vous garantir un niveau de prise en charge et mettre à profit notre savoir-faire : c’est notre métier. L’Agence 008 bénéficie d’une longue expérience qui lui procure la capacité d’analyser minutieusement vos attentes et de dénicher les meilleures dates pour organiser votre séminaires d’entreprise selon les spécificités de votre activité professionnelle. Alors laissez-vous porter… et profitez !